Medische gegevens van een overleden persoon opvragen
Alle informatie in een patiëntendossier valt onder het beroepsgeheim van de zorgverlener. Dat geldt ook na het overlijden van een patiënt. Het is niet vanzelfsprekend dat nabestaanden inzage krijgen in een patiëntendossier. Daarom is het belangrijk om na te denken wat u, als patiënt, zelf wil. Daarnaast is er een wet, waarin staat wat wel en niet mag. Meer informatie hierover vindt u in de folder van de Patiëntenfederatie Nederland. In deze folder staat ook een infographic. Hierin staat wanneer een nabestaande wel of geen toestemming krijgt voor inzage in het dossier van een overleden patiënt.
Belangrijke informatie
- Een nabestaande kan inzage krijgen in uw patiëntendossier als u hier bij leven toestemming voor heeft gegeven. Deze toestemming moet schriftelijk of digitaal zijn vastgelegd en kan opgenomen worden in het patiëntendossier;
- Als een nabestaande of vertegenwoordiger van een overleden patiënt een mededeling van een incident heeft gekregen, kan het zijn dat deze inzage mogen krijgen in het patiëntendossier. Het recht op inzage geldt dan alleen voor die informatie die daar betrekking op heeft. Dus wél recht op informatie over de aard en toedracht van de calamiteit, maar niet automatisch recht op inzage in interne calamiteiten- of analyserapporten;
- Als nabestaande (of andere aanvrager) kan u inzage krijgen in het patiëntendossier van een overleden patiënt als er sprake is van een zwaarwegend belang*. Bijvoorbeeld een medische fout of erfelijke aandoening. Het is aan de nabestaande (of andere aanvrager) om met voldoende concrete aanwijzingen aannemelijk te maken dat:
- er daadwerkelijk sprake is van een zwaarwegend belang. U moet goed kunnen uitleggen waarom het een zwaarwegend belang is;
- dit zwaarwegende belang mogelijk wordt geschaad door geheimhouding van het patiëntendossier;
- en inzage in het patiëntendossier is noodzakelijk om het zwaarwegend belang te behartigen en kan niet op een andere wijze dan inzage in het patiëntendossier worden behartigd.
*Van een zwaarwegend belang is niet snel sprake. Een emotioneel belang of rouwverwerking zijn geen zwaarwegende belangen.
Een aanvraag indienen
Als u in aanmerking komt om gegevens uit het medisch dossier van een overledene op te vragen, moet u het volgende doen:
- Download en print het aanvraagformulier kopie/inzage medisch dossier van overledene
- Breng het ingevulde formulier naar mijnInfopunt. Neem uw geldige legitimatie (paspoort, ID-kaart of rijbewijs) mee. Dit moet u laten zien als u het formulier brengt.
- U kunt het ingevulde formulier ook scannen en mailen naar mijnInfopunt@flevoziekenhuis.nl, samen met een kopie van uw legitimatie. Zorg dat BSN-nummers onleesbaar zijn, en maak foto's onherkenbaar. Dit kunt u met de KopieID app van de Rijksoverheid doen.
- Wij bellen als de kopie van de gegevens klaar ligt. Dit duurt maximaal 4 weken.
- U kunt het medisch dossier ophalen bij mijnInfopunt. Hierbij moet u uw geldig legitimatiebewijs laten zien.
Algemene informatie over het medisch dossier
Op de website van de Patiëntenfederatie Nederland staat ook algemene informatie over het medisch dossier.